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    随着教务管理信息化的推进，为提高工作效率、做好教学服务工作，自即日起教务处借用教室办理一律该为网上进行。该项工作的办理流程及要求见附件（《教室借用规范》）。 由于初次试行网络办理，诸多不足之处恳请海涵并多提宝贵建议（hanming@bit.edu.cn）。

　附件：《教室借用规范》

（编号：G-01）
教室借用工作规范（V 1.2）
（试行）

教务字[2005]03号

    一、 本规范适用范围：选课系统课程表以外的教室借用，但不包含：学生的社团、文体类活动借用教室（请到学校团委办理），研究生相关事务使用教室（请到研究生院办理）。

    二、 借用时间范围：一般只办理当前学期的教室借用；借用第二学期的教室，须在当前学期第20周（按校历，下同）以后办理。

    三、 办理流程（上网预约——>单位审批——>教务科受理——>查询结果）
    （一）、 教室预约。教室借用单位/人员登录教务处网站（http://jwc.bit.edu.cn/）、办理教室预约，打印教室预约单。具体步骤如下：
    1、 凭帐号、密码登录教务处相关网站，打开“教室使用查询”页面（信息查询——>教室使用）。帐号开户可到教务科办理。
    2、 根据使用时间，查询空闲教室。
    3、 选择合适的空闲教室，点击“教室预约”。
    4、 在“教室预约”页面填写“借用单位”、“电话”、“用途”，各项内容必须如实填写；其中“用途”栏内写以下内容：
    A、 本专科教学用教室：只能由各单位教学干事上网预约，填写课程名称/课程代码、学生班级/选课班号、授课教师等；
    B、 非本专科教学用教室：由活动负责人上网预约，填写活动内容、主持人员、参与人员等（学生活动见第一条）。
    注：填写越详细，办理速度越快；模糊不清者要打电话核实；虚假填写者，一经发现将记入系统档案，降低其以后办事的信誉等级、优先级，并适当通报。
    5、 按网页提示打印教室预约单。

    （二）、 单位审批（持教室预约单）：
    A、 本专科教学用教室：由所在单位教学院长（主管教学的领导）审批签字、盖本单位教学公章（例行业务无须批准）；
    B、 其他类别使用教室：由本单位主管领导审批签字、盖本单位公章。
    审批通过后，请及时将教室预约单送至教务科（主楼207）。

    （三）、 教室预约的受理、办理。
    教务科工作人员在每个工作日的下午，按规定受理教室预约。一般应2个工作日内给出办理结果（须审批的教室预约以预约单送达之日起计算）。办理的流程和原则如下：
    1、 查阅申请人/单位的信用记录。对存在不良借用记录者（如虚假填报、借而不用、重复借用），要详加审核、谨慎办理，必要时应有信用良好的人签字担保才予以办理。
    2、 同等情况下，优先办理本专科教学用教室，优先服务信用记录良好的预约者；必要时，其他活动须让步于教学。
    3、 教室使用者不属于本校或非本校工作，一般不予办理。
    4、 （工作人员）在计算机上办理完借用手续后，须在教室本上备案、并检查有无冲突。=

    （四）、 查询预约受理结果。
    借用单位可随时上网查询预约受理结果。

    四、 本规范自2005年10月20日起执行，至新版本发布时止。教室借用操作说明见附件。对本规范的意见建议发至：hanming@bit.edu.cn 。
　

教务处教务科
2005年10月18日