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各学院（部）、中心：

    为了简化办事手续，提高工作效率，我处重新印制了“仪器设备验收单”、“固定资产附件验收单”、“出厂号清单”、“固定资产转移单”。从2005年1月1日起，启用以上四种新单据，旧单据停止使用，同时取消原来的仪器设备固定资产卡片。新的仪器设备验收单，经实验室设备处盖章后，直接到财务处财务科报账，无需再去财务处国资科盖章。
    请各设备干事于2004年12月31日前到实验室设备处领取新单据，并督促本学院各实验室及时对所购仪器设备粘贴固定资产标签，实验室设备处将不定期进行抽查。

北京理工大学实验室设备处
2004年12月28日

附：填写说明和注意事项

    一、填写说明
    1、“仪器设备验收单”填写说明
    ①购置多台单价、型号完全相同的仪器设备可填写一份仪器设备验收单。
    ②“出厂号”即原仪器设备验收单的“制造号”，是相同设备之间相互区别的唯一标志。购置三台（含）以内，将每台出厂号直接填写在仪器设备验收单上，三台以上，将出厂号全部填写在“出厂号清单”上。
    ③“是否进口”是指仪器设备是否直接用外汇购买。
    ④“经费科目”是指报账时所用经费卡的经费名称。
    ⑤经实验室设备处签字前，需签齐：保管人、验收人、经手人、实验室主任、学院设备干事、学院主管。

    2、“固定资产附件验收单”填写说明
    固定资产附件验收单用于：主机购置并报账后，又购买的用于扩展主机功能或与主机配套使用的仪器设备。
    所填栏目中的“主机仪器编号”、“主机仪器名称”、“主机购置日期”可从设备处网站上或从各实验室的分户明细账上查询。

    3、“出厂号清单”填写说明
    购置三台以上仪器设备除了填写仪器设备验收单外，另需填写出厂号清单，出厂号清单一式两联。
    “出厂号”即原仪器设备验收单的“制造号”，是相同设备之间相互区别的唯一标志。购置三台（含）以内，将每台出厂号直接填写在仪器设备验收单上；三台以上，将出厂号全部填写在“出厂号清单”上。

    4、“固定资产转移单”填写说明
    固定资产转移单用于：仪器设备固定资产在校内各实验室之间或部门之间进行调拨时填写。

    二、填写注意事项：
    1、因新单据具有自带复写功能，请勿折叠、划伤，填写时请把一式四联撕下填写，以免复印到其他页上。
    2、 为了确保填写清晰，请用圆珠笔填写。