北京理工大学召开全校办公室主任工作会
发布日期：2012-05-29 阅读次数：
供稿：学校办公室 摄影、编辑：新闻中心 斯君
5月25日，学校办公室主任工作会在理工国际教育交流中心多功能厅召开，80余名来自全校办公室系统的负责同志齐聚一堂，共同开展工作交流及业务培训。副校长赵显利出席会议并作重要讲话。会议由学校办公室主任郝志强主持。
多功能厅会场布置得庄重而温馨，桌面上，整齐摆放着一本本淡蓝色封面的《办公室主任手册》，翻开内页，学校办公室工作理念、机构设置、工作职责、人员分工以及单项工作清晰罗列，办公室系统主要工作规范、通讯录一目了然，办公室的同志反映“确实挺实用”、“要带回去读一读”。
机电学院办公室主任陈军，研究生院办公室主任于鹰宇分别畅谈了在办公室主任岗位上的工作体会、心得感悟。学校办公室综合室、政策研究室、信息统计室、机要室、法律事务室、对外工作委员会负责人详细介绍了各科室的工作职能、业务流程、工作规划，尤其是与基层学院、部门联系密切、关联较多的各项工作。主任助理（挂职）、河南理工大学校长办公室主任孟钟剑围绕两校加深交流、建立友谊这一主题，作了热情洋溢的发言。
赵显利发表题为《以一流的办公服务推动建设世界一流大学》的讲话，指出，此次会议是多年来第一次召开的全校办公室主任会。他对全体办公室工作人员提出三点希望：一是，锤炼一流的服务精神，办公室工作人员要具备淡薄名利、默默无闻的工作境界，更要具备吃苦耐劳、艰苦奋斗的奉献精神。二是，打造一流的服务水准，在“参与政务、处理事务、协调公务、搞好服务”方面努力钻研，实现办公服务由“零差错”向“出精品”转变。三是，建设一流的服务队伍，做到严要求、强素质、优作风，将全校办公室系统打造成团结统一的队伍，并肩携手，推动工作。赵显利结合自身在办公室主任岗位的工作经历，即兴畅谈体悟，“办公室是‘不管部’，工作中的漏洞、空缺都要主动去补上”；“办公室同志要有‘老黄牛’精神，勤勤恳恳、甘于奉献”；“我们的服务要做好‘两头’，既要让上级满意，也要让师生员工满意，当真是不容易”。幽默诙谐的话语，生动的比方，引发现场的热烈共鸣和阵阵掌声。
郝志强总结了过去一年的工作，部署了当前的重点任务。他指出，学校办公室将继续谋划全局、突出重点，在加强与上级单位、中央及地方政府、兄弟院所的联系沟通方面；在抓大事、解小事，破解难题，发挥好综合协调职能方面；在深入推进公文信息化建设、无纸化节约型办公方面，扎实开展工作，取得更好业绩。同时，希望通过办公室主任工作会，搭建全校办公室系统沟通、交流的平台，为服务好学校整体工作和各部门、各学院工作打下良好的基础。
会议还邀请国家职业技能鉴定秘书专家委员会核心专家、中国高教学会秘书学会常务理事胡晓涓教授作专题报告，与会人员认真听取了业务培训相关内容。
( 审核 郝志强)
