后勤集团真诚奉献、热忱服务、全力保障2009级学生顺利入住中关村校区
发布日期:2011-07-09 阅读次数:
供稿:后勤集团办公室 摄影:学管中心 编辑:王海涛
良乡学生回迁中关村校区,是学校成功实现多校区办学的重要一环,也是后勤集团服务保障的一项重要工作。为保障2009级3181名本科生回迁中关村校区工作顺利进行,后勤集团各级领导高度重视,对搬迁前期房间设施的更换以及搬迁期间车辆的调度与安排都做了周密的部署和精心的安排,并针对可能发生的如下雨、门锁打不开等突发事件,制定了应急预案,使得整个搬迁工作得以有序进行。
一、精心细致,一丝不苟,做好前期准备工作
今年,由于暑假放假时间的调整,大四学生毕业和良乡学生回迁之间时间较往年大大缩短,在时间紧、任务重的情况下,后勤集团专项部署了此项工作。
为做好13号楼窗户更换工作,集团提前测量好每个窗户的尺寸,提前将窗户加工好并运送到施工现场。6月24日送毕业生工作一结束,施工队就投入到紧张工作之中,清理垃圾、拆除旧窗户、安装新窗户、后勤封胶等等,各班组紧密配合,各环节环环相扣,忙而不乱,仅用了短短5天时间,就将13号楼所有窗户更换一新。新1号楼和5、6号楼也立即组织工作人员开展相应工作,从6月25日开始到7月1日结束,在短短的7天之内就顺利完成了838间回迁用房的家具检修、卫生保洁、倒锁等工作。宿舍楼内的一线员工尽最大努力,不顾高温酷暑,不知疲倦,连续作战,只为创造更好的学生宿舍环境,为搬迁学生入住做最精心的准备。
二、领导亲临指挥,员工尽心尽力,保证搬迁工作有序进行
7月2日一早,集团总经理李晋平、副总经理宋希博、党委副书记姜金凤、副总经理吴坤明亲临现场指导搬迁工作,面对突如其来的阵雨,为不影响搬家工作,集团领导立即决定架起遮阳棚,以保证学生卸下来的行李不被雨淋湿,宋希博副总还与职工一起清扫路上的积水,最大限度的降低因降雨给学生带来的影响,学管中心全体人员都到现场投入搬迁工作。
学生公寓楼的工作人员各就各位,严守小区及公寓楼大门,尽心尽力地为同学们服务。为方便学生,女子小区从硕博小区借来了小推车供女同学搬运行李;为了提醒同学们搬家时需注意的各类事项,公寓楼内进行了板报宣传,张贴了温馨提示。除此之外,学管中心还在现场安排了维修组的工作人员,若有同学报修宿舍设施,保证以最快速度进行处理。搬迁的各项工作有条不紊的进行着。
三、制定周密方案,科学调度车辆,高效率完成搬迁任务
为安全、有序圆满完成此次搬迁运输任务,接待服务中心负责人专程前往良乡校区进行实地考察,并根据实际情况联系安排运力,制定运送保障方案;召开专题工作会,对驾驶员进行思想动员,与大家签订安全责任书;制定《良乡学生搬迁工作应急预案》,确保运送工作万无一失;与校外运输公司签订了用车协议,要求其严格按照我方的运送方案进行运送,并听从现场工作人员的指挥。
接待服务中心主任张国强、副主任苏荣德、客运部经理孙刚,7月2日早晨5:40就赶到了良乡校区搬迁现场进行指挥,要求司机平稳驾驶、周到服务,保证运送过程中学生的人身和财产安全。
7月2日至4日,接待中心副主任苏荣德一直坚守良乡,现场协调指挥调度搬迁车辆,他积极地与良乡校区的相关负责人进行沟通,了解车辆的实时需求情况,及时联系调配运力。为避免运送期间的阴雨天气影响发车时间,苏主任安排部分车辆头天留驻良乡,以保障第二天按时发车。7月4日,由于“周一早高峰”,道路异常拥堵,原计划车辆周转不开,苏主任紧急与良乡周边运输单位联系,临时召集了部分车辆投入运输。
车辆停放时,现场负责人指挥车辆尽量在离宿舍较近的地方停靠,方便学生搬运行李。正是有这样周密的方案,科学的调度,每天的搬迁任务都能高效率提前完成。
四、舍小家、顾大局,后勤员工爱岗敬业精神褶褶生辉
虽然搬迁工作正值暑期高温,天气闷热,但所有投入宿舍准备的员工无一人请假。学管中心13号楼一名管理员的父亲因心肌梗塞送去医院,为了保证不影响学生宿舍的准备工作,她没立即去医院陪护父亲,一直坚持到晚上下班,把工作任务完成才走。还有一名管理员的母亲因骑车不小心尾骨摔裂住了医院,这名管理员都没向主管提及此事,而是一直坚持把安排好的工作做完,下班后才急忙去看望母亲。他们做的是最平凡的工作,但他们对待工作认真负责的态度和爱岗敬业的精神却褶褶生辉。
7月4日下午1点,随着最后一批良乡学生顺利达到中关村校区,至此,良乡校区学生至中关村校区搬迁工作圆满的画上了句号。后勤人用真诚奉献、热忱服务,全力保障了 2009级学生顺利入住中关村校区。
(审核:姜金凤)