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我校举办“985工程”二期验收归档工作协调会


供稿:验收工作综合协调办公室 钱良春  编辑:新闻中心 段 炼

    为做好我校“985工程”二期国家验收准备工作,按照学校“985工程”二期项目验收工作的统一部署,针对文件资料归档方面工作,近期,在学校“985工程”二期验收综合协调办公室总体协调下,档案馆、实验室与设备管理处、发展规划处及有关学院先后在档案馆召开了5次“985工程”二期验收归档工作协调会, “985工程”二期项目组人员共计110多人先后参加了协调会。

    在协调会举办过程中,档案馆、发展规划处和有关学院领导高度重视,发展规划处副处长韩成宇,档案馆馆长杨晖、副馆长王民,分别到会动员、部署,阐述了文件资料归档的重要性、紧迫性和部门立卷的意义,并对各平台老师对归档工作的积极配合表示感谢。档案馆专业人员详细讲解了项目文件资料立卷、归档的流程、规范,以及历次档案验收工作中存在的共性问题,与会的各平台老师还对归档工作提出了宝贵的意见和建议。

    此前,为了做好“985工程”二期验收工作,我校专门成立了以档案馆为组长单位的档案验收工作小组,档案馆根据《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》、《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》、《北京理工大学固定资产投资项目档案管理办法》,制定了档案验收实施方案,针对“985工程”二期将要验收的项目类型不同,进一步明确了各项目归档范围、归档要求、档案验收标准,明确了相关职能部门人员的职责和任务分工,并首次在我校实行部门立卷,有力地保证了项目文件资料归档的规范化和标准化,以及项目档案的完整性、准确性、系统性。

    近年来,国家在加大固定资产投资力度的同时,严格了投资过程的控制,并把投资项目资料的归档工作作为项目验收的重点之一,要求各建设项目在总体验收之前,必须通过档案专项验收。此次协调会的成功举办,不仅为完成“985工程”二期项目档案验收打下了良好的基础,也为今后档案工作开辟了新思路。