各有关部门：

　　为做好2020年度举办国际/双边学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于2019年11月15日（周五）前将填写完整的《2020年北京理工大学举办国际/双边学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际/双边学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

　　所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）    每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）    汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）　请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议联系人

　　如：2018协同控制与多智能体系统学术研讨会-请示报告-**学院张**

（4）   申请表的命名：××会议-申请表-学院会议联系人

　　如：2018协同控制与多智能体系统学术研讨会-申请表-**学院张**

联系人：刘艳红    电话：4207

地址：中心教学楼228室

电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《2020年北京理工大学举办国际/双边学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3.  《北京理工大学举办双边学术会议申请表》

4.    会议请示报告模板（另发）

国际交流合作处

2019年10月31日