各有关部门：

    为做好2019年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于2018年10月13日（周五）前将填写完整的《2019年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

    所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议联系人

    如：2018协同控制与多智能体系统学术研讨会-请示报告-自动化学院孙**

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议联系人

    如：2018协同控制与多智能体系统学术研讨会-申请表-自动化学院孙**

联系人：刘艳红    电话：4207

地址：中心教学楼228室

电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《2019年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（另发）

国际交流合作处

2018年9月17日