各有关部门：

一一为做好2018年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于2017年10月20日（周五）前将填写完整的《2018年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；
（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：2017足球竞彩app排名斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：2017足球竞彩app排名斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红    电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《2018年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

2017年9月21日