各单位：

根据《北京理工大学教职工因私出国（境）管理规定（试行）》（北京理工大学令第67号）文件规定，学校对登记备案人员的因私出国（境）证照实行统一登记保管制度。按照干部管理权限，组织部负责保管在职的副处级及以上干部（含处级待遇人员）和厅(局)级及以上离(退)休干部的因私出国（境）证照，人事处负责保管其他登记备案人员的因私出国（境）证照。现针对因私出国（境）证照上交等事宜通知如下：

一、请各单位组织本单位登记备案人员将归人事处保管、还未上交的因私证照于4月6日前交至人事处综合办公室，包括但不限于以下几种情形：

1.寒假期间因私出国（境）借出相关证照的（未到借出期限的人员除外）；

2.新办理因私出国（境）证照未上交的；

3.新增登记备案人员原有因私出国（境）证照未上交的。

于4月6日前未上交者，学校将给予通报批评并通知北京市公安局出入境管理处吊销其证照，并不再受理其日后因私出国（境）申请。因特殊原因不能上交因私证照者，请书面说明原因并由本单位主管人事领导签署意见后上交至人事处。

二、自本通知下发之日起，学校不再受理直接提交的纸质审批表，所有因私出国（境）人员须先通过人事综合信息管理系统提交因私出国（境）申请，审批通过后再打印审批表到相关部处审批签章。通过系统提交因私出国（境）申请前请先完善人事系统个人基本信息。

三、为规范登记备案人员因私证照的管理，请暑假有因私出国（境）计划的教职工于放假前一个月内到人事处办理相关审批手续。

特此通知。

联系电话：68913013

联系人：于笑湉

办公地点：2号办公楼106室 

人事处            

二〇一二年三月二十七日