人函〔2011〕91 号

        为推进人事工作信息化，提高教职工因私出国（境）审批工作效率，更好为教职工服务，从即日起试行通过人事综合信息管理系统（以下简称人事系统）办理在职教职工因私出国（境）申请审批。为保证稳步过渡，同时受理以往直接书面申请的方式，2012年2月以后未经系统提交申请的将不予受理。
        一、办理流程：
        ㈠教职工登录人事系统（http://bitrs.bit.edu.cn/web）提交因私出国（境）申请：
        1.选择审批表：登陆系统后进入“我的因私出国信息”，点击“新增” 按钮，根据个人是否属于备案人员以及出国（境）类型选择相应的“审批表”模板后点击“提交”按钮。
        2.填写审批表：准确填写“审批表”中各项内容后点击“提交”按钮。
        3.查看修改审批表：在“因私出国信息管理列表”中将生成本次申请对应的信息条目，点击“明细”可查看具体内容。如要修改，可点击“修改”按钮进行修改并提交。
        4.上报审批表：所填内容最终检查无误后，在信息条目最前方勾选该条信息，并点击“上报”按钮。
        5.人事处审核：人事处对老师上报的出国（境）申请内容进行初步审核，决定审核结果：“通过”或“不通过”。  
        6.打印审批表：教职工看到本次申请“审核结果”为通过时，勾选该条信息，点击“打印”，保存“审批表”，调整格式并打印。
        7.教职工如看到本次申请“审核结果”为不通过时，应查看“人事处审核意见”，作出相应修改后再次提交、上报。
        ㈡教职工持“审批表”到相关部处签字、盖章；
        ㈢教职工将审批表交人事处报批、备案。
        二、业务咨询电话：68913013，联系人：于笑湉。
        请各位老师相互转告，避免延误办理时间，感谢您对我们工作的大力支持！

二〇一一年九月二十日