人函 〔2011〕68号

各学院、（部）处级单位：
        人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具相关证明时，都需要使用档案。近年来社会保险审核、干部档案检查都对人事档案管理工作提出了更高的要求。
为把好人员入口关，进一步做好新入校人员档案审核工作，根据国家档案管理规定，现将新入校人员档案审核程序规范如下，请各单位予以执行。
        (1)各单位确定本单位专职人事档案审核人员；
        (2)各单位新入职人员（包括但不限于接收毕业生、引进人才、调入人员）档案到校十个工作日之内，本单位专职档案审核人员对照新入校人员履历表审核其档案及入校时填写的《干部履历表》，填写《北京理工大学入校人员档案审核表》、《新进人员档案审查记录单》（粘贴在个人档案袋正面），档案特殊情况要在审核表审核结果栏内特别注明，人事处工作人员进一步审核确认；
        (3)各单位配合人事处给新入校人员发放《档案审核通知单》，告知其档案审核情况，如有缺失，通知其尽快联系档案材料出具单位予以出具补齐，并补交至档案馆人事档案室；
        (4)档案馆人事档案室填写《新进人员档案审查记录单》以确认新入校人员所缺档案材料是否补齐，并定期及时向人事处反馈档案材料补充情况。
   
附：1.北京理工大学入校人员档案审核表
        2.新进人员档案审查记录单
        3.档案审核通知单

                                                                                              二〇一一年八月三十日