人函〔2007〕67号

各学院、部、处：
    为加强教师队伍建设，完善青年教师的知识结构和提高青年教师的业务水平，进一步改善我校教师队伍的学历结构，使我校教师队伍中具有博士、硕士学位教师占全体教师的比例符合国家教育部对高水平研究型大学的要求，我校从上世纪九十年代起陆续资助了一批青年教师在职攻读博士、硕士学位；同时，我校还有部分教师是通过自筹经费在职攻读学位；学校为支持他们在职学习提供了其他便利的条件。
    到目前为止，受资助人员中已有百余人完成学业；但也还有部分在职攻读学位人员因各种原因而未能按期毕业。已经毕业人员中，有部分人员未及时提交学历变更信息，且未将攻读学位期间的学习档案转入人事档案，造成了其学历信息不准、人事档案不全等问题。
为此，请各学院、部、处做好以下几项工作：
    1． 对2004年及以前入学的在职博士生、2005年及以前入学的在职硕士生进行毕业信息、在职学习档案归档情况登记。各学院、部、处负责人和人事干事审验其毕业证书与学位证书原件后，填写《在职攻读学位毕业人员情况登记表》。
    2． 对2004年及以前入学的在职博士生、2005年及以前入学的在职硕士生中还未按期毕业人员进行登记，填写《在职攻读学位未按期毕业人员情况登记表》（“预计毕业年月”请务必填写）。各单位要提醒未按期毕业的受资助在职学习人员协调好工作与在职学习之间的关系，认真做好后续学习计划，督促其尽快完成学业。
    3． 对本单位在职攻读学位已毕业者的在职学习档案是否归入人事档案进行审核。如有在职学习档案未转入者，请将其攻读学位期间的在职学习档案（如报考材料、入学通知书、研究生登记表、研究生成绩单、学位审批材料、学位授予证明材料、毕业研究生登记表等）归入其个人人事档案。
    请各单位将《在职攻读学位人员情况登记表》，《在职攻读学位未按期毕业人员情况登记表》于2007年9月25日前交人事处师资科，电子版发送至hexiaowei@bit.edu.cn。

    附件1：《在职攻读学位已毕业人员情况登记表》
    附件2：《在职攻读学位未按期毕业人员情况登记表》

                                                      二〇〇七年九月十四日