各学院及申请人：

　　2019年度国家自然科学基金（以下简称基金）申请工作现已开始。为充分做好我校本年度基金申请工作，引导我校教职工科学准确申请项目，根据国家自然科学基金委员会《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》精神和要求，现将我校基金申请的具体工作安排通知如下：

　　申请时间安排

　　1. 如果项目申请人没有登录ISIS系统的用户名和密码，请将（姓名、工号、邮箱、学院）发送至wly319@bit.edu.cn获得登录ISIS系统的用户名和密码。新入职的老师，如果在原单位有账号，还需将原用户名发送至wly319@bit.edu.cn获取新的账号。请按照各类别项目的“撰写提纲”填写申请书（含亚类说明和附注说明），并将申请书附件材料电子化。ISIS系统1月15日开启申请功能。

　　2. 申请人将申请书提交各学院，请各学院自行确定时间节点，3月8日前，组织专家对申请书认真推敲、打磨，进行学术把关。

　　3．3月12日前，由各学院科研干事负责对申请书进行形式审查（依据基金形式审查表格内容），科研院将于2月底组织培训。

　　4．3月13日，各学院将形式审查通过的纸质《国家自然科学基金申请书》（除青年和优青项目以外，其他所有类别的项目）按要求（A4双面打印）一式一份(相关附件和申请书装订在一起)收齐，交到科研院，有合作单位的项目需提交两份申请书。

　　5．科研院3月16日上报基金委，请各位老师注意时间节点，提前安排。

　　二、申请书填写注意事项

　　1．申请人申请前请认真阅读《2019年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《项目指南》）（指南网址：http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab623/。

　　2. 申请人的“所在院系所”信息必须填写。填写路径为：管理-个人信息维护-修改个人信息-所在院系所。请从以下学院及二级单位名称中选择：宇航学院、机电学院、机械与车辆学院、光电学院、信息与电子学院、自动化学院、计算机学院、材料学院、化学与化工学院、生命学院、数学与统计学院、物理学院、管理与经济学院、人文与社会科学学院、马克思主义学院、法学院、外国语学院、设计与艺术学院、继续教育学院、图书馆、高精尖中心、先进结构技术研究院、前沿交叉科学研究院。

　　3. 请申请人认真阅读《项目指南》中的“预算编报须知”，按“须知”中各科目的编报范围及要求进行预算编制。针对我校教师往年编报预算过程中遇到的常见问题，科研院总结了《资金预算表编制说明》（见附件1），供各位申请人参考。基金的经费分为直接经费和间接经费两部分，申请人只需填报直接费用部分。只有重大项目、国家重大科研仪器研制项目使用成本补偿式资金预算表，其他项目均使用定额补助式资金预算表。特别提示，设备费中不得列支电脑、笔记本、打印机等通用设备；预算中不得开支办公用品，办公用品费用需在项目获批后在间接费中开支。

　　4.报告正文部分，请勿删除“报告正文”四个字，请勿删除或改动提纲标题及括号中的文字。“年度研究计划”按整年写，不要分月写。申请人同年申请不同类型的基金项目，需在申请书正文“其他需要说明的问题”中，列明同年申请的其他项目的项目类型、项目名称信息，并说明与本项目之间的区别与联系。个人简历部分的格式与项目结题/成果报告中的格式对应一致，请务必按照系统中的2019年模板填写。

　　5. 注意在申请书中不得出现任何违反法律及有关保密规定的内容。申请人应对所提交材料的真实性、合法性负责。

　　6.申请人及主要参与者必须使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理。

　　7.可登录科学基金网络信息系统-项目检索-人员获资助项目信息查询，对申请人及主要参与者的在研项目情况进行查询，以免超项影响申报。网址：http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantindex/funcindex/prjsearch-list?locale=zh_CN# ,点击页面右侧人员获资助项目信息查询。

　　8.关于合作研究单位，主要参与者中如有申请人所在依托单位以外的人员（包括研究生），其所在单位即被视为合作研究单位，应当在申请书基本信息表中填写合作研究单位信息并签字，盖章页上加盖合作研究单位公章，填写的单位名称应当与公章完全一致。境外人员被视为以个人身份参与项目申请，其境外工作单位不作为合作研究单位。

　　9.以下几类人员，申请时有特殊要求：

　　（1）非我校全职聘用人员：作为申请人申请基金项目，应当提供依托单位的聘任合同复印件，并提供包含聘任岗位、聘任期限和每年在我校工作时间的说明（人事部门盖章），合同复印件（盖章）上传至系统，同时作为附件随申请书一并报送。

　　（2） 作为参与者的境外人员： 如本人未能在纸质申请书上签字，则应通过信件、传真等方式发送本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责，确认函上传至系统，同时作为附件随申请书一并报送。

　　（3）新体制教师：在申报时按照人事处认定，选择相应的职称即可。职称对应文件由学校统一准备，无需每位申请人分别上传。

　　三、2019年项目申请政策的变化

　　1. 对所有重点项目和部分学科面上项目试点开展分类申请与评审。分类申请与评审的项目申请人需单项选择项目所属的科学问题属性（属性包括：A鼓励探索，突出原创；B聚焦前沿，独辟蹊径；C需求牵引，突破瓶颈；D共性导向，交叉融通）并做800字以内的说明。面上项目试点学科如下：

　　2.青年基金项目不再列参与者。

　　3.青年基金和优青项目只需在系统中提交申请书，不需要提交纸质申请书至科研院。重点项目仍必须交纸质申请书（签字且合作单位盖好章）。

　　4.博士后不需要提供依托单位承诺函。

　　5.杰青和群体项目不再需要提供学术委员会或专家组推荐意见。

　　6.有合作研究单位的项目申请需注意：当依托单位将申请书系统里提交给基金委后，系统会自动给参与人和合作单位发送确认邮件，请点击邮件中的链接或扫描二维码，确认参加申请项目。

　　7.申请人及参与人简历中，代表性论著不超过5篇（原不超过10篇），论著之外的代表性研究成果和学术奖励不超过10篇（原不设上限）。

　　8. 杰青与优青项目与国家其他科技人才计划的联合限项要求，将按照中央人才工作小组的统一部署，另行通告。

　　9.生命科学部和地球科学部对申请代码进行了调整。生命学部调整如下，地球学部请参照指南。

　　四、申请书提交注意事项

　　1.申请人完成申请书撰写后，先在线提交电子申请书及附件材料。请申请人关注系统状态变化，被退回修改的申请书，请申请人在系统里查看修改意见并及时修改重新提交。学校审核通过后，状态会变为“等待基金委确认”，此时申请人下载打印最终版PDF，并保证纸质申请书与电子版内容一致。

　　2.2019年所有项目的申请书及附件材料均须通过学院提交，科研院基础科研部不接收个人提交的申请书。提交材料包括：申请书+《自查表》。申请书一份（正反双面打印，最后两页签字盖章页请打印到一张纸上，并订在申请书的最后；有合作单位的项目需交两份）。《自查表》一份（申请人及学院科研院长均需签字）。除青年和优青项目外均需按要求提交申请书，所有项目（包括青年和优青）均需提供自查表。为了帮助各申请人检查申请书格式，科研院专门设计了《2019年度国家自然科学基金项目申报自查表》（简称《自查表》，见附件2）。

　　3.依托单位公章由科研院统一加盖。申请人及项目组成员需完成签字，如有合作单位，申请人需加盖合作单位公章。

　　科研院联系人：王玲玉  关庆玲  包成刚 

　　联系电话：68913590

　　电子邮件：wly319@bit.edu.cn，guanql@bit.edu.cn，bcg@bit.edu.cn

　　科学技术研究院

　　二○一八年十二月二十九日