各学院及申请人：

　　2018年度国家自然科学基金（以下简称基金）申请工作现已开始。为充分做好我校本年度基金申请工作，引导我校教职工积极正确申请项目，根据国家自然科学基金委员会《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》精神和要求，现将我校基金申请的具体工作安排通知如下：

　　一、申请时间安排

　　1．如果项目申请人没有登录ISIS系统的用户名和密码，请将（姓名、工号、邮箱、学院）发送至guanql@bit.edu.cn获得登录ISIS系统的用户名和密码。按照各类别项目的“撰写提纲”填写申请书（含亚类说明和附注说明），并将申请书附件材料电子化。ISIS系统1月15日开启申请功能。

　　2．申请人将申请书提交各学院，请各学院自行确定时间节点，3月7日前，组织专家对申请书认真推敲、打磨，进行学术把关。

　　3．3月8日-9日，科研院组织各学院科研干事集中进行形式审查，由各学院负责对申请书进行形式审查（依据基金形式审查表格内容），科研院将于3月初组织培训。

　　4．3月13日，各学院将形式审查通过的纸质《国家自然科学基金申请书》（所有类别的申请书）按要求（A4双面打印）一式一份(相关附件和申请书装订在一起)收齐，交到科研院。

　　5．2017年我校申请基金项目超600项，被国家自然科学基金委定义为申请大户，按照基金委要求：北京申请大户必须提前上报申请书，我校15日上报，请各位老师注意时间节点，提前安排。

　　二、申请书填写注意事项

　　1．申请人申请前请认真阅读《2018年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《项目指南》）（指南网址：http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/sqxz.html），指南中的“申请须知”和“限项申请规定”是针对所有项目类型的大规则，各项目类型和各学部会各自再提出个性要求。比如“重点项目”的“附注说明”必须填写，不得为空；管理学部与社科基金不重复资助的要求等。请申请人注意，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。

　　2. 申请人的“所在院系所”信息必须填写。填写路径为：管理-个人信息维护-修改个人信息-所在院系所。请从以下学院及二级单位名称中选择：宇航学院、机电学院、机械与车辆学院、光电学院、信息与电子学院、自动化学院、计算机学院、软件学院、材料学院、化学与化工学院、生命学院、数学与统计学院、物理学院、管理与经济学院、人文与社会科学学院、马克思主义学院、法学院、外国语学院、设计与艺术学院、教育研究院、继续教育学院、图书馆、高精尖中心、先进结构技术研究院、前沿交叉科学研究院。

　　3. 请申请人认真阅读《项目指南》中的“预算编报须知”，按“须知”中各科目的编报范围及要求进行预算编制。针对我校教师往年编报预算过程中遇到的常见问题，科研院总结了《资金预算表编制说明》（见附件1），供各位申请人参考。基金的经费分为直接经费和间接经费两部分，申请人只需填报直接费用部分。只有重大项目、国家重大科研仪器研制项目使用成本补偿式资金预算表，其他项目均使用定额补助式资金预算表。特别提示，设备费中不得列支电脑、笔记本、打印机等通用设备；预算中不得开支办公用品，办公用品费用需在项目获批后在间接费中开支。

　　4.报告正文部分，请勿删除“报告正文”四个字，请勿删除或改动提纲标题及括号中的文字。“年度研究计划”按整年写，不要分月写。申请人同年申请不同类型的基金项目，需在申请书正文“其他需要说明的问题”中，列明同年申请的其他项目的项目类型、项目名称信息，并说明与本项目之间的区别与联系。个人简历部分的格式与项目结题/成果报告中的格式对应一致，请务必按照系统中的2018年模板填写。

　　5. 注意在申请书中不得出现任何违反法律及有关保密规定的内容。申请人应对所提交材料的真实性、合法性负责。

　　6.申请人及主要参与者必须使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理。

　　7.可登录科学基金网络信息系统-项目检索-人员获资助项目信息查询，对申请人及主要参与者的在研项目情况进行查询，以免超项影响申报。网址：https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantindex/funcindex/prjsearch-list#

　　8.关于合作研究单位，主要参与者中如有申请人所在依托单位以外的人员（包括研究生），其所在单位即被视为合作研究单位，应当在申请书基本信息表中填写合作研究单位信息并签字，盖章页上加盖合作研究单位公章，填写的单位名称应当与公章完全一致。境外人员被视为以个人身份参与项目申请，其境外工作单位不作为合作研究单位。

　　9.以下几类人员，申请时有特殊要求：

　　（1）在站博士后：在站博士后人员需提供一份单位承诺函（见附件2），承诺函到科研院盖章后，将盖红章的承诺函上传至系统附件，同时，承诺函原件作为附件随纸质申请书一并报送。否则，基金委将不受理在站博士后人员的项目申请。

　　（2）非我校全职聘用人员：作为申请人申请基金项目，应当提供依托单位的聘任合同复印件，并提供包含聘任岗位、聘任期限和每年在我校工作时间的说明（人事部门盖章），合同复印件（盖章）上传至系统，同时作为附件随申请书一并报送。

　　（3） 作为参与者的境外人员： 如本人未能在纸质申请书上签字，则应通过信件、传真等方式发送本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责，确认函上传至系统，同时作为附件随申请书一并报送。

　　（4）新体制教师：在申报时按照人事处认定，选择相应的职称即可。 职称对应文件由学校统一准备，无需每位申请人分别上传。

　　（5）申报杰青及群体：申请人在3月5日前将申请人承诺（见附件3）签字后扫描及学术委员会推荐意见（申请人自拟）发送至guanql@bit.edu.cn，科研院统一盖章后返还。申请人需将盖章后的学术委员会推荐意见上传至申请书附件，同时原件作为附件随纸质申请书一并报送。

　　三、2018年项目申请政策的变化

　　1.项目指南新增“科研诚信须知”，以加强基金诚信建设，防范科研不端行为。

　　2.明确重大仪器（部门推荐）和基础科学中心项目的相关限项规定。详见《项目指南》中的“限项申请规定”。

　　3.五个学部涉及学科申请代码调整

　　?化学科学部对申请代码进行了全面调整，请申请人根据自己的研究领域，重新找到相应的申请代码。

　　?生命科学部新增C0510合成生物学，删除了C13下的部分三级代码，部分代码进行了名称替换。

　　?地球科学部新增 D07环境地球科学和土壤学。

　　?信息科学部新增 F06人工智能、F07交叉学科中的信息科学，并对其他申请代码做了相应调整。

　　?管理科学部在二级代码G0202组织理论与组织行为下新增2个三级代码，分别为：G020201组织理论、G020202组织行为。

　　4. 2018年度，信息科学部试行接受非立项重点领域自由申请。根据国家重大需求，在人工智能、大数据、移动互联网、网络空间安全及新型光纤通信技术领域接受自由申请。申请信息科学部非立项重点领域自由申请项目，申请代码1可根据研究内容自主选择填写信息科学部申请代码中与上述五个领域中相对应的代码，资助类别选择“重点项目”，附注说明应注明“非立项重点领域”字样。

　　5．自2017年起，在保持资助规模相对稳定的前提下，青年科学基金项目的直接费用资助强度25万元/项（管理科学部20万元/项）。

　　6．基金委继续实施国家杰出青年科学基金、优秀青年科学基金申请时不限项政策。

　　四、申请书提交注意事项

　　1.申请人完成申请书撰写后，先在线提交电子申请书及附件材料。请申请人关注系统状态变化，被退回修改的申请书，请申请人在系统里查看修改意见并及时修改重新提交。学校审核通过后，状态会变为“等待基金委确认”，此时申请人下载打印最终版PDF，并保证纸质申请书与电子版内容一致。

　　2.2018年所有项目的申请书及附件材料均须通过学院提交，科研院基础科研部不接收个人提交的申请书。提交材料包括：申请书+《自查表》。申请书一份（正反双面打印，最后一页依托单位盖章页请单面打印；有合作单位的项目需交两份）。《自查表》一份（申请人及学院科研院长均需签字）。所有项目（包括优青和重点项目）均需按要求提交纸质材料。为了帮助各申请人检查申请书格式，科研院专门设计了《2018年度国家自然科学基金项目申报自查表》（简称《自查表》，见附件4）。

　　3.依托单位公章由科研院统一加盖。申请人及项目组成员需完成签字，如有合作单位，申请人需加盖合作单位公章。

　　科研院联系人：关庆玲  包成刚  王玲玉

　　联系电话：68913590

　　电子邮件：guanql@bit.edu.cn，bcg@bit.edu.cn，wly319@bit.edu.cn

　　附件：

　　附件1：2018年国家自然科学基金经费预算编制说明.doc

　　附件2：博士后申报单位承诺函.doc

　　附件3：申请人承诺-学术委员会.docx

　　附件4：2018年度国家自然科学基金项目申报自查表.doc

　　科学技术研究院

　　二○一八年一月五日