根据学校安排，2012年图书馆将于6月11日—6月21日办理暑期毕业本科生离校手续, 6月11日—7月3日办理暑期毕业研究生离校手续。办理流程如下：
一、办理本科生相关离校手续
　　1、正常情况下,本科毕业生无须到图书馆办理离校手续。图书馆将于6月21日下午8：00—10：00点，对本科毕业生一卡通图书借阅功能统一注销，请各位本科毕业生在此时间点前还清个人所借全部文献资料。
　　2、如图书借阅证未能按时注销，请持一卡通到图书馆一层总服务台办理相关手续。
二、办理研究生离校相关手续
　　1、提交电子版学位论文全文。请毕业研究生登录图书馆主页“电子学位论文提交”，完成电子版学位论文的提交。审核时间一般为1—2个工作日，确认“审核通过”后再到图书馆提交纸型论文。咨询电话：68913410-606。
　　2、提交的纸型论文版权页上需签好作者和导师的名字。同时向图书馆一层总服务台提交以下两种材料：a、借书证/一卡通，b、纸型论文。
　　3、内部论文也须完成电子学位论文的提交，提交纸型论文时同时还须提交“内部学位论文说明书”。
　　4、保密学位论文不必提交电子版和纸型论文，但须持“北京理工大学学位论文定密审批表”原件，提前到图书馆前台办理“保密”注册；同时提交“北京理工大学学位论文定密审批表”复印件一份。
三、办理离校手续的时间地点
　　1、办理时间：6月11日至7月3日，8：00—21：00
　　2、办理地点：图书馆一层大厅读者服务处
　　3、咨询电话：68913408或68913664
温馨提示：
　　1、提前认真查清和归还自己所借的图书；　　
　　2、有馆际互借图书的同学请将图书还清，将有效证件换回。