广大校友、全校师生员工和社会各界人士：
    光阴荏苒，岁月如梭。2010年，北京理工大学将迎来70年华诞。
    历史是文化与精神的永恒依托，也是薪火传承、继往开来的不竭动力。为了鉴往知今，承前启后，推陈出新，激励后学，学校决定在建校70周年之际，筹建北京理工大学校史馆，以缅怀学校的创业历程，继承优良传统，弘扬创新精神，推动一流大学建设；同时展现学校各方面发展成果、展示校友风采、展示学校发展规划，营造奋发向上的育人环境。为此，我们谨代表学校，向海内外广大校友、全校师生员工、社会各界人士征集校史资料。
    一、征集范围
    延安自然科学院、延安大学自然科学院、晋察冀边区工业职业学校、晋察冀边区工业专门学校、晋察冀边区铁路学院、晋察冀工业交通学院、晋察冀边区工业学校、北方大学工学院、华北大学工学院、西南工业专科学校、中法大学、东北兵工专门学校、北京工业学院和北京理工大学等建设和发展时期的校史资料及实物。
    二、征集内容
    1、上级领导来校视察、指导工作或社会知名人士及重要来宾来校参观、视察、访问和演讲的照片、文稿、题词、赠言手迹和媒体报道等。
    2、各个历史时期学校形成和使用过的有代表性、有史料价值的实物。如：教案、教材、试卷、教具模型、仪器设备、科技和金工实习作品等。
    3、具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品和各种标识。如：学生证、借书证、工作证、毕业文凭、毕业照、校徽、纪念章、印章等。
    4、学校各个时期重大事件、重要活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、纪念品等。
    5、国内外友好单位或个人赠送给学校，反映重要活动的纪念品等。
    6、反映或记载教职员工各个时期的重要成就或当时对社会产生过重要影响的事迹材料，包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等。
    7、师生员工和校友在校期间参加国内外重要社会活动、学术会议、重要比赛等形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。
    8、其它有史料价值的资料和实物等。
    三、征集要求
    1、学校安排专人负责校史资料及实物捐赠事宜，对所捐资料及实物进行分类筛选，并对接受的校史资料及实物进行认真登记、妥善保管，确保资料及实物的安全性。
    2、以上校史资料欢迎提供原件，或由学校复制（印）后归还原件；也可直接捐赠复制（印）件，所有物品请附简要说明。
    3、对于捐赠珍贵校史资料及实物的单位和个人，学校将为其颁发捐赠荣誉证书及纪念品，以致谢忱。
    4、学校热忱欢迎并希望广大师生员工及社会各界人士积极建言献策，参与北京理工大学校史馆的筹建工作。
    四、征集时间
    集中征集时间为：2009年7月1日至10月15日。征集结束后，学校亦随时接受单位和个人提供的史料和实物。
   五、交送地点和联系方式
    交送地点：北京理工大学档案馆二层（副馆长室）
    联 系 人：王民、黄发荣
    联系电话：010-68911668（传真）
    电子信箱：660522@bit.edu.cn
    通信地址：北京市海淀区中关村南大街5号北京理工大学档案馆
    邮    编：100081

                                                      北京理工大学校史馆建设筹委会
                                                             办公室（党委宣传部）
                                                            二〇〇九年六月十二日