各单位：

    由于学校机构改革和中层领导班子换届, 各单位主管档案工作领导及兼职档案人员发生了变化。根据中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（档发〔2014〕3号）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）、《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令），为切实做好学校档案工作人员队伍建设，建立健全学校档案工作网络，确保学校档案工作顺利开展。现就报送兼职档案人员信息有关事项通知如下：

一．报送说明

    各单位办公室主任负责组织《北京理工大学兼职档案人员信息表》填报工作，此次需报送单位主要是管理机构、教学科研辅助机构、服务支撑机构，不包括各学院，只需提交电子版，请于2020年7月10日下班前提交，电子版发送至邮箱dag@bit.edu.cn。

二. 报送工作联系人

    填报过程中如有疑问，请联系档案馆：谢雨宸，联系电话：68918845。

三. 有关事项

    1.各单位应本着对档案工作高度负责的态度认真确定本单位的兼职档案人员，档案馆将以此为依据建立健全学校档案工作管理网络、开展档案业务知识培训等工作。

    2.各单位主管档案工作领导为副处级以上领导，负责监督检查本单位兼职档案员工作开展情况，并协调解决归档工作中的实际困难。

    3.兼职档案员原则上只填报1人，负责做好本部门各类文件材料的归档工作，并定期向档案馆移交。确因工作需要填报多人的，可根据实际情况调增兼职档案人员，并写明具体负责事项。

附件：《北京理工大学兼职档案人员信息表》

档 案 馆  

                            2020年7月3日