各学院、各部（处）：

　　根据上级关于上报2013年举办国际会议计划的要求，请根据本学院、部（处）实际情况填写《北京理工大学2013年度拟申办在华举办国际会议计划表》，于2012年12月20日前交到国际交流合作处。拟在三个月以内召开，但还未上报的国际会议请尽快按照我校举办国际会议的相关规定将材料上报。

联系人：宋春宝   电话：68915011   
地　址：2号办公楼142
电子邮件：songchunbaobit@126.com

　　根据国家关于在华举办国际学术会议的有关规定，请各单位务必严格按照文件规定及各项要求认真做好我校举办国际会议的申报和总结工作，任何单位或个人，凡未向我校国际交流合作处提出举办国际会议的申请并获得批准，均不得以北京理工大学的名义举办国际会议，请各学院及部（处）严格把关。

                                                国际交流合作处