各学院、部、处：

　　兹接工业和信息化部《关于报送2012年度因公出国（境）计划的通知》（工信外函〔2011〕26号），为贯彻落实中办国办《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》(中办发〔2008〕9号)和《关于制止公款出国（境）旅游的通知》（中办发〔2009〕12号）等文件要求，切实规范因公出国（境）行为，加强因公出国（境）的审批与管理，现请各单位按如下要求，认真做好2012年因公短期出国（境）事项的计划及上报工作。

一、     各单位应根据学校今年工作要点要求，结合学校“三步走”的发展战略和由“开放式办学向国际化办学转变”的要求，切实制定好本部门提升国际水平的规划、计划及具体措施。特别是各学院各学科应按照学校要求，积极开展调研工作，选择世界一流的学科参考对象，按照长期、稳定、务实的要求制定短期及中长期国际交流合作规划开展国际交流工作。

二、     本次报送2012年出国（境）计划的范围为：因公访问考察、讲学、参加国际会议、科研合作计划等各类公务任务等。各学院（部、处）应按照务实、高效、精简、节约的原则安排任务，出访必须有明确的公务目的和实质内容。出访团组人数根据任务需要从严掌握，出访人员身份要与出访任务相符。各团组成员须有具体明确的分工以及完成既定出访任务的能力。单个团组出访人数一般应控制在5人以下，不得超过6人。访问考察类团组出访时间：1国不超过6天，2国不超过10天，3国以上不超过12天，离抵境当日计算在内。

三、     上报各项出访计划中，均应有明确的团组负责人。派出人员应专业对口、具备相应的专业技术水平和对外联系能力。应避免同一专业、同一领域内的多人派出或重复性派出。

四、     所有出访团组必须明确经费来源，出访经费必须落实到每个出访人员。

五、     请各学院（部、处）在认真规划的基础上，汇总本单位出访计划安排并填写《北京理工大学关于上报2012年出国计划表》和《北京理工大学关于上报2012年赴港澳台地区计划表》，报经分管（联系）本单位的业务主管校领导同意后，加盖本单位公章，并于2011年12月10日前将此申报表原件送交国际合作与交流处（电子版请发送至ygcg@bit.edu.cn）。学校将在汇总后进行审核，并将根据上级部门下达的出国人数及团组限额，与财务处协商调整。请以学院（部、处）为单位上报计划，不接受个人上报。 

六、     逾期未报的单位，则视为自动放弃2012年因公出国（境）任务。

联系人及电话：王铎  徐海涛 68914313

地址：2号楼138室

                                           
国际交流合作处
                                           2011年11月22日