各学院、部、处及有关部门：

 
　　为贯彻落实中办国办《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》(中办发〔2008〕9号)，规范因公出国（境）行为，加强因公出国（境）的审批与管理，现请各单位按如下要求，认真做好2011年因公短期出国（境）事项的计划及上报工作。

 
一、   各单位应根据学校2010年工作要点要求，结合学校“三步走”的发展战略和学校十二次党代会提出的“五个新的历史性转变”中的从“开放式办学向国际化办学转变”的要求，切实制定好本部门提升国际水平的规划、计划及具体措施。特别是各学院各学科应按照学校要求，积极开展调研工作，选择世界一流的学科参考对象，按照长期、稳定、务实的要求制定短期及中长期国际交流合作规划开展国际交流工作。

 
二、   本次报送2011年出国（境）计划的范围为：出国（境）时间在三个月以下的因公短期访问考察、讲学、参加国际会议、科研合作计划等各类公务任务等。

 
三、   各学院（部、处）应按照务实、高效、精简、节约的原则安排任务，出访必须有明确的公务目的和实质内容。出访团组人数根据任务需要从严掌握，出访人员身份要与出访任务相符。各团组成员须有具体明确的分工以及完成既定出访任务的能力。单个团组出访人数一般应控制在5人以下，不得超过6人。出访1国不超过6天，2国不超过10天，3国以上不超过12天，离抵境当日计算在内。

 
四、   上报各项出访计划中，均应有明确的团组负责人。派出人员应专业对口、具备相应的专业技术水平和对外联系能力。应避免同一专业、同一领域内的多人派出或重复性派出。

 
五、   所有出访团组必须明确经费来源，出访经费必须落实到每个出访人员。

 
六、   请各学院（部、处）在认真规划的基础上，汇总本单位出访计划安排并填写《北京理工大学关于上报2011年出国计划表》和《北京理工大学关于上报2011年赴港澳台计划表》，报经分管（联系）本单位的业务主管校领导同意后，加盖本单位公章，并于2010年11月30日前将此申报表原件以及本单位2011年国际交流合作规划送交国际合作与交流处（纸质和电子光盘）。学校将在汇总后进行审核，并将根据上级部门下达的出国人数及团组限额，与财务处协商调整。请以学院（部、处）为单位上报计划，不接受个人上报。 

七、     逾期未报的单位，则视为自动放弃2011年因公出国（境）任务。
 
 
 
联系人及电话：王铎  徐海涛 68914313
地址：2号楼138室
 
 

                                            国际交流合作处
                                           2010年11月17日