2013年10月17日，信息化建设工作会在2号楼211会议室召开。副校长赵显利出席会议，会议由学校办公室主任郝志强主持。
        郝志强主任总结了近期学校信息化建设工作的开展情况。经过各部门的共同努力,并多次召开工作会，目前信息化建设工作已取得了一定进展，制定了学校信息化工作五年规划、完成了新版校园网首页的讨论稿设计、进一步梳理了现有工作流程，逐步建立了网络办公流程。今天召开会议，就是希望各单位根据工作实际，共同研讨进展中的几项重点工作，为推进信息化建设工作提供更好的意见建议和条件支持。         会议首先讨论了关于新版校园网主页的设计稿。信息化建设小组成员、宣传部副部长王征介绍说，新版网页设计稿共有2个版本，2种配色，设计风格大气、时尚，吸取了目前国内外高校网站的优点，从功能和界面设计上都较原来的网页有较大的改进。参会人员对新版网页的设计稿进行了深入的讨论。
        为进一步夯实信息化建设的基础，信息化建设小组制定了《北京理工大学机构编码规范》。信息化建设小组成员、学校办公室综合室主任荣新岩介绍说，本学期以来，学校办公室对学校机构设置进行了梳理，使学校机构设置情况更加明晰，此次机构编码规范是学校机构编码的规范性文件，对信息化工作具有重要作用。机构编码将遵循唯一性、稳定性、规范性、可扩充性、兼容性和实用性的原则，科学合理的编制各类机构代码。参会人员对编码的可扩充性、机构分类等进行了讨论。
        最后，信息化建设小组成员、网络中心主任陈朔鹰介绍了赴北京兄弟院校调研信息化建设及“数字化”迎新情况。计划明年的新生报到中，推进信息化建设工作，实现新生网络预报到。
       赵显利副校长总结说，信息化工作非常重要，体现了学校发展水平，各部门要高度重视，协调配合,稳步推进,力争尽早实现校园网首页改版、新生报到的信息化建设等各项工作。
        参加会议的还有机关党委书记包丽颖、宣传部部长刘明奇、教务处处长仲顺安、财务处处长任世宏、网络中心主任陈朔鹰、实验室与设备管理处处长史天贵、学校办公室副主任周波、丛磊、宣传部副部长王征、发展规划处副处长王茹、人事处副处长侯爱军，以及学校办公室、研究生院、网络中心等相关工作负责人。
（审核：郝志强）