供稿：学校办公室 刘晓俏
2013年9月24日，信息化建设工作推进会在2号楼233会议室召开。学校办公室主任郝志强、机关党委书记包丽颖、宣传部部长刘明奇、网络中心主任陈朔鹰、实验室与设备管理处处长史天贵、档案馆馆长杨晖、宣传部副部长王征、保卫处副处长薛捷、发展规划处副处长王茹、教务处副处长杨刚、科研院综合科研部部长胡晓珉、招生就业工作处副处长张东、国际交流合作处副处长高珊、财务处副处长徐纯林等出席会议。会议由郝志强主任主持。
郝志强主任简要介绍了前一阶段信息化建设工作的开展情况。当前我校的信息化工作水平相对落后，与师生期待存在一定差距，尽快改进工作，提升工作质量和水平非常必要，并且对更好的服务师生、服务学校发展具有深远意义。目前已制定了信息化工作的五年规划，确定了今年信息化工作的三项重要任务，分别是校园网的改版、一站式办公平台建设和北理在线建设，这三项工作目前都已启动并且稳步推进。今天召开这个推进会就是希望各部门根据工作实际，梳理现有工作流程，建立网络办公流程，应用信息化手段简化办事程序，更方便快捷的服务师生，推进一站式办公平台的建设。
包丽颖书记说，一站式办公平台建设对简化师生办事流程、节约办公成本具有重要意义。此前机关党委汇总整理了各单位的现有工作流程，请各部门结合工作实际，深入研究能够实现网络办公的工作流程，切实推进办公平台的建设。
陈朔鹰主任说，此前与机关党委共同对各部门已有工作流程进行了研究讨论，希望各单位能够借助信息化手段开发新的工作流程，创造一些服务于教学、科研、师生的新的流程，开拓思路，为信息化工作提出更好的建议。
宣传部部长刘明奇说，关于校园网改版建设工作，已经召开了各个层面的意见征集会，并与开发公司进行了有效沟通，十月初将提出校园网改版的建议稿。宣传部副部长王征说，目前校园网改版建设主要有三个网站支撑，分别是新闻网、通知通告和导航网站，改版后的通知通告已经上线试运行，改版后的新闻网目前在宣传部内试运行，导航网站还在建设中。
史天贵处长说，做好信息化建设工作有几点很重要，一是要做好基础数据的标准化建设，这是工作开展的基础；二是工作流程的梳理；三是工作中各部门的协调与配合；四是切实为师生考虑，避免流程繁琐，尽量简化；五是硬件系统的配备必须到位。
杨晖馆长说，档案馆已经开展了电子档案的建设工作，对于目前工作业务范围内的成绩单打印等工作可以开展网上申请业务。对于其他工作，将进行深入研究，借助信息化手段，提升工作质量。
高珊副处长表示将针对师生出国审批手续等工作流程进行深入研究；张东副处长介绍了招就处目前信息化建设情况；杨刚副处长说将认真梳理本部门工作，助力一站式办公平台建设；徐纯林副处长介绍了财务处目前信息化建设情况；研究生院康慨说，信息化建设的基础数据非常重要，建议可采取师生自己填报的方式完善信息；人事处施瑞说，信息化建设中，与原有数据、原有网站的对接很重要；学校办公室荣新岩表示会后将进一步收集各部门工作流程，并尽快梳理，力争尽早形成网上办事程序。
郝志强主任总结说，当前信息化建设工作非常紧迫，也十分必要。各单位要克服困难，形成共识，共同推进工作。会后，要尽快制定信息化工作的规范性文件，夯实工作基础。各部门要认真梳理工作流程，尽量简化程序，抓紧时间，边做边改。
参加会议的还有，学校办公室荣新岩、刘晓俏、张宏亮，研究生院康慨、人事处施瑞。
（审核：郝志强）
