各学院、部、处级单位：
《北京理工大学年鉴》全面记述上一年度学校改革、发展、建设等各方面情况，为领导决策提供依据，为教育规划提供资料，为校内外各方面人士了解学校教育事业提供最新信息，在学校发展建设中发挥“存史、资政、交流”的功能和作用。近期，学校办公室将启动我校年鉴（2010卷）（记录我校2009年情况）编纂工作。为进一步提高我校年鉴的可读性、实用性和实效性，请各有关部门积极配合学校办公室共同完成此项工作（详见附件），具体要求如下：
1. 请各单位安排一位同志专门负责年鉴编写期间的联系协调工作。
2. 请各单位统计上报2009年度的部门获奖情况（集体）和教职工获奖情况（个人），获奖级别要求市级及以上。请准确注明获奖名称、获奖单位（个人）和授奖单位。
3. 请各单位提供主管业务的相关材料，具体内容和格式请参照历年年鉴。同时，各单位可以根据本部门实际情况，增报有关认为需要收录年鉴的业务信息，我们将统筹考虑后给予协调处理。
4. 材料上交截止日期为6月25日。纸制版材料要求单位主管领导审核签字，并盖单位公章。电子版文字材料要求word格式，表格材料要求excel格式，文件名与内容一致。纸制版材料交到学校办公室信息统计室（2号楼119房间），电子版材料发送至office@bit.edu.cn。联系人：刘晓俏，联系电话：68913278。
附：各部门协助编写年鉴内容一览表
二〇一〇年六月十一日
