7月13日下午，党委副书记赵平同志在逸夫楼二层报告厅主持召开了北京理工大学续写校志工作会议，党办、校办、校志编辑部成员、校友联络办公室、组织部、宣传部、发展规划处、人事处、财务处、科技处、实设处、保卫处、统战部、审计室、监察室、基建处、教务处、国际交流合作处、研究生院、学工处、团委、招生就业办公室、工会、国有资产管理处、老干部处、图书馆、留学生中心、继续教育学院、校医院、现网中心、档案馆、居管会、总务后勤部、产业办、劳服中心、出版社、印刷厂负责人和各学院负责人参加了会议。会议由校友联络办公室主任杨晖主持。

校友联络办公室主任杨晖作为此次校志编写日常工作负责人，向各单位负责人传达了续写《北京理工大学志》（1994-2005）的会议精神，介绍了《北京理工大学志》的工作方案和工作进度。

赵平副书记着重强调了校志编写的重要性。《北京理工大学志》于1995年9月校庆55周年时第一次印刷发行，记述的史实和引用的资料，是自1940年延安自然科学院成立始至1993年12月31日止。此后的十余年，经历了国家的“九五”和“十五”发展建设时期，学校的改革发展建设也取得了许多重大成就，学科、德育、教学、科研、后勤、产业等工作在此前的基础上得到很大提升，逐步树立了军工办学特色，整体实力显著提高，社会效益日趋增强。因此，对学校的发展史进行详实的整理、汇总和记载，反映发展的成果，是十分及时和必要的。赵平副书记指出，学校上下要密切配合，全力投入，保证校志续写工作的顺利进行。各单位要高度树立责任心和紧迫感，为校志续写提供详尽材料，把编写校志的工作迅速提到议事日程。  

前常务副校长、校志编辑委员会主编李志祥教授对校志的续写工作提出了具体的要求。他指出，为了在最短时间内续写好校志，也为了保持校志的延续性，新校志继续沿袭《北京理工大学志》的篇章结构，并按此结构续写我校1994年至2005年十二年间的发展历程。校志续写的原则是以时间为顺序，以事实为依据，以重大事件为主线，不加评论。

由于这段时期学校经历了各方面的重大变革，对于新变革的内容、新机制的确立要有具体的时间及事由交待，并按时间顺序续写新建制确立以后的发展情况。对明显过时的提法要改，但是要注明新提法确定的时间及事由。

各学院及各部门应借此机会系统整理、总结这几年发展的成就及成果，原校志关于本单位发展有记录不详实、不充分的地方借此机会加以补充，充分展现我校各院系及部门十余年间发生的新变化、新风貌。另外，对校志编写有好的建议也要积极上报校志编委会。

学院及各部门主要负责人应在本单位内召开会议，把学校续写校志的会议精神传达下去，安排具体工作，严格按照通知上的时间安排及结点把校志续写工作做好，并在本单位内指定一名专门负责人，于2007年7月11日上报到校志编写领导小组办公室（电话：2253）。

各单位负责人认真研读编纂《北京理工大学志》（1994-2005）的工作方案。