（一）综合办公室

1．负责学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施；

2．负责学校重要决定决议、教代会提案和学校领导批示重要事项的督查、督办；

3．负责学校对外联络工作；

4．协助做好学校部门的沟通协调；

5．负责学校印信管理和来往信函处理；

6．负责校外来访人员接待和日常信访处理；

7．负责学校办公室办公经费、固定资产管理，处理学校办公室内部事务；

8．完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

（二）政研室(秘书室)

1．负责学校重要会议的记录和纪要的撰写；

2．负责全校性规章制度、领导讲话、工作报告的起草；

3．围绕学校中心工作和学校领导的工作安排，开展调查研究，撰写调研报告；

4．收集校内外、国内外有关政策信息和其他高校办学经验，编撰《领导参考》、《工作简报》，为学校决策提供有价值的咨询意见；

5．配合机要室编辑学校文件汇编，配合信息统计室编撰《北京理工大学年鉴》；

6．管理副职校领导的联系秘书，并对联系秘书进行工作培训和工作考核；

7．负责学校每周重要会议的汇总和《会议计划表》的印制；

8．完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

（三）信息统计室

1．组织收集、核对、汇总综合类信息，编印《京工信息》，随时向上级部门上报学校重要信息；

2．配合网络信息中心维护校园网主页基本信息，参与学校信息化建设，代表学校办公室组织、协调学校中心数据库建设；

3．编撰《北京理工大学年鉴》，参与《北京教育年鉴》、《国防工作年鉴》等史志编写工作；

4．全校性的综合数据统计工作，代表学校对外发布基础性数据；

5．组织开展统计分析和调查研究，撰写统计分析报告；

6．协助、指导和督促学院、部门完成数据统计工作，完成上级部门下达的各项综合统计任务；

7．负责学校办公室网络和自动化建设；

8．完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

（四）机要室

1．校内外公文的收发、登记、传阅、查阅、归档、清退、销毁等公文处理；

2．印发以党委、行政和学校办公室名义的各种文件；

3．对拟发布的部门公文进行规范性阅审、核对，并对二级单位的公文办理进行监督和指导；

4．负责编辑学校文件汇编

5．负责学校办公室的保密工作；

6．完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。