学校各单位：

　　为了加强对学校购入材料、元器件及低值品的入库验收管理，规范相关经费支出的会计核算管理，根据高等学校资产管理及科研经费使用管理的相关规定，学校决定自2014年1月1日起启用“北京理工大学材料、元器件及低值品入库验收单”，经费报销中现行使用的“器材验收单”及“验收单”同时废止。

　　实验室与设备管理处作为学校仪器设备固定资产及原材料低值品流动资产管理的归口部门，依法履行对学校购入材料、元器件及低值品的入库验收管理职责。实验室与设备管理处开发了基于校园网的原材料、元器件及低值品入库信息管理平台，能够实现对购入材料、元器件及低值品的登记入库、审核验收、单据打印、数据查询和统计分析等管理功能。

　　各单位购入原材料、元器件及低值品之后，经手人、保管人和经费负责人依据采购清单进行实物验收，网上填报“北京理工大学材料、元器件及低值品入库验收单”。经实验室与设备管理处入库验收审核，申报人由入库信息管理平台直接打印入库验收单。入库验收单经经手人、保管人和经费负责人签字后作为费用报销凭单，连同发票、采购合同等一起构成完整的会计报销凭证，作为财务处网上报销的基础资料。

　　以上通知内容，请各单位人员遵照执行。

实验室与设备管理处  财务处

二○一三年十二月二十六日 

　　附件1："北京理工大学材料、元器件及低值品管理系统"网址

　　附件2：北京理工大学材料、元器件及低值品管理办法工作流程

（审核：史天贵）