为贯彻落实科学发展观，提高档案馆服务质量和水平，更好服务全校同学，特对我馆出国材料翻译制作工作进行如下改进：
1.撤销原来的出国材料翻译制作办公室（位于档案馆大门西侧小白门的那间办公室），将该项服务统一纳入档案馆值班室。从公告发布之日起，请有出国材料翻译制作需要的同学到档案馆一层值班室办理。
2.将原来只有每周一、周四两天接待，改为所有工作时间内均可办理（周二、周五下午闭馆除外）。
3.加快翻译制作时间，将原来需要等待三天才能制作完毕改为第二个工作日下午可取（只针对单纯制作成绩单翻译的同学，如果您还需要翻译制作毕业证书、学位证书以及在读证明等，因为需要加盖学校公章，仍按原来方案办理，即每周一、周四两天可取）。
以后伴随数字档案馆建设的逐步完善，我们将不断改进工作方式，提高服务质量，请同学们积极配合档案馆做好相关工作。
